Tool zur Verkaufsprognose

Die meisten Organisationsplaner, die unser online Buchungssystem nutzen, haben eine große Anzahl von Veranstaltungen gleichzeitig im Angebot. Unter solchen Umständen ist es sehr wichtig, über ein Tool zu verfügen, mit dem Sie schnell nachvollziehen können, welche der Aktivitäten zusätzliche Arbeit zur Werbeaktionen und Verfolgung der Verkaufsdynamik erfordern. Zu diesen Zwecken wurde ein Verkaufsprognosetool ausgearbeitet.

Wie werden die Berechnungsergebnisse angezeigt?

Gehen Sie zur Seite mit der Veranstaltungsliste. Vor jeder Veranstaltung befindet sich ein Symbol in Form eines grünen Smileys (was eine hohe Wahrscheinlichkeit für ein volles Haus bedeutet) oder in Form eines Ausrufezeichens auf einem roten Hintergrund (das bedeutet: unter Beibehaltung des aktuellen Verkaufstempos alle Tickets nicht verkauft werden können). Nach einem Klick auf eines dieser Symbole wird ein ausführlicher Verkaufsprognosebericht angezeigt.

Was und wie zählen wir?

Die Berechnungen basieren auf dem Tagesumsatz vom Zeitpunkt der Erstellung der Veranstaltung bis zum aktuellen Zeitpunkt. Wir berechnen die durchschnittliche Anzahl verkaufter Tickets pro Tag, die Anzahl der verbleibenden Tage vor der Veranstaltung und durch einfache Arithmetik kann eine grobe Verkaufsprognose abgegeben werden. Daraus ergibt sich, dass wir vorhersagen können, ob alle Tickets unter Beibehaltung des aktuellen Umsatztempos ausverkauft sein werden.

Warum ist die Schätzung grob?

Die Schätzung ist grob, da wir Saisonalität, Sonderangebote und Rabatte nicht berücksichtigen, die das Niveau und die Umsatzsteigerung beeinflussen können, die sich mit der Annäherung an den Tag der Veranstaltung abzeichnet, Partnerschaftsvereinbarungen des Veranstalters und andere Faktoren. Außerdem sollte es berücksichtigt werden, dass die Schätzgenauigkeit mit einem Anstieg der Zeitdauer zunimmt, in der Veranstaltungstickets im Verkauf sind. Die Schlussfolgerungen aus den ersten Verkaufstagen sind mit einer gewissen Skepsis zu behandeln und Sie müssen verstehen, dass die erste Verkaufswelle fallen kann oder im Gegenteil der Umsatz steigen kann, wenn alle Werbemittel funktionieren.

Welche Parameter sind am wichtigsten?

Die wichtigsten Parameter sind die durchschnittliche Anzahl verkaufter Tickets pro Tag und die durchschnittlichen Verkaufszahlen für ein volles Haus. Anhand dieser Parameter können Sie nachvollziehen, wie gut die Dinge laufen. Wenn im Durchschnitt 5 Tickets für eine Veranstaltung pro Tag verkauft werden während Sie 10 Tickets benötigen, um das volle Haus zu erreichen, bedeutet das, dass Sie sich für Umsatzverdoppelung zusätzlich anstrengen müssen. Wenn 10 Tickets pro Tag für eine lange Zeit verkauft werden, wenn es ausreicht, 5 Tickets für ein volles Haus zu verkaufen, bedeutet das, dass Sie über eine Preiserhöhung nachdenken können.

So kann ein Verkaufsprognosebericht aussehen:

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass sowie in der ersten Spalte als auch in einigen anderen, nicht nur die Ticketanzahl, sondern auch deren Gesamtkosten angegeben sind.