Viele unserer Kunden sind Coaches, Consultants oder führen unterschiedliche Arten von Trainings durch. Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade das Finden eines geeigneten Veranstaltungsortes eine der größten Herausforderungen ist.
Der einfachste und effektivste Weg den richtigen Space zu finden ist auf www.shareyourspace.com
Auf ShareYourSpace finden Sie Büros und Meetingräume in allen Größen und Ausstattungen. Sollte die Suche nicht den richtigen Space finden, kann man sich einfach an die Spaceguides unter spaceguide@shareyourspace.com wenden und sie suchen den passenden Space für Sie.
Damit Sie die richtige Location finden, ist es wichtig sich darüber Gedanken zu machen, welche Kriterien muss meine Location mitbringen. Dafür möchten wir Ihnen hier einige Anhaltpunkte mitgeben.
Wie groß muss meine Location sein?
Die Wahl Ihres Veranstaltungsortes ist natürlich maßgeblich davon abhängig wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Wenn Sie ihren Kunden/Gästen Sitzplätze anbieten sollten Sie mit mindestens 10m² pro Kunde/Gast rechnen. Dabei ist allerdings nur die Fläche des direkten Veranstaltungsraums berücksichtigt. Sollten Sie darüber hinaus noch Aufenthaltsraum, Catering Bereich, Terrasse, etc. benötigen, müssen Sie das hinzurechnen. Bei Coachings oder Trainings werden sie aktive Elemente mit einbauen wollen. Planen Sie daher ausreichend Puffer ein, damit sich Ihre Gäste und Sie nicht in ihrer Kreativität eingeschränkt fühlen oder ein bedrückendes Gefühl entsteht.
Welche Ausstattung muss die Location mitbringen?
Bei der Suche nach dem richtigen Space kann Ihnen die folgenden Checkliste behilflich sein:
Brauche ich Betreuung und/oder Catering vor Ort?
Je nachdem wie lange Ihre Veranstaltung geht, brauchen Sie einen Verantwortlichen vor Ort, der bei Fragen helfen kann und sich in der Location bestens auskennt.
Außerdem sollten Sie bei Veranstaltungen, welche Länger als 4 Stunden dauern, darüber nachdenken, wie auch für das leibliche Wohl Ihrer Kunden/Gäste gesorgt wird.
Viele Veranstaltungsorte bieten Ihnen pro Kopf Pauschalen für Frühstücks-Kaffee, Mittagessen, Nachmittags-Kuchen oder Abendessen. Sie sollten einplanen spätestens alle 2 Stunden eine Pause durchzuführen.
Auch zwischen den Pausen sollten Ihre Kunden/Gäste jederzeit die Möglichkeit haben sich mit Wasser, Kaffee, Säften oder kleinen Snacks versorgen zu können.
Was für eine Atmosphäre möchte ich schaffen?
Ein gutes Coaching, ein gutes Training oder ein erfolgreiches Event steht und fällt mit der richtigen Atmosphäre. Ihre Kunden/Gäste werden sich nur entfalten und fallen lassen können, wenn sie sich Wohl fühlen. Auch ein Raum kann agiles oder kreatives Denken fördern.
Ein zweistündiges Meeting lässt sich in einer kleineren Gruppe auch in einem einzelnen Meetingraum aushalten. Doch auch hier sollten Sie sich schon die Frage stellen, brauche ich Platz um mich mit den Teilnehmern frei im Raum bewegen zu können. Brauchen wir Orte um uns die Beine vertreten zu können? Eine Küche? Einen Aufenthaltsraum? Eine Terrasse?
Machen Sie sich Gedanken, welche Atmosphäre sie schaffen und welche Reaktionen und Gefühle Sie bei den Teilnehmern wecken wollen.
Wie muss die Lage meines Veranstaltungsortes sein?
Je nach Veranstaltungstyp sollte auch die Lage des Ortes ausgewählt werden. Sie sollten sich bewusst dafür entscheiden, ob Sie eine abgelegene Eventlokation für eine Feier oder ein mehrtätiges Training benötigen. Oder ob gute Verkehrsanbindung oder bspw. Zentrumsnähe wichtiger für Ihre Veranstaltung sind.
Wie werden Ihre Teilnehmer anreisen? Benötigen Sie ausreichend Parkplätze? Wie viel Zeit müssen Ihre Teilnehmer für die Anreise einplanen?
Wo finde ich den richtigen Veranstaltungsort?
Mit den vorangegangenen Fragen haben Sie nun ein gutes Bild davon was Ihr idealer Veranstaltungsort mitbringen sollte. Doch wo finde ich diesen nun.
Je nach Veranstaltungstyp gibt es dafür viele spezialisierte Webseiten. Es lohnt sich in jedem Fall der Seite www.shareyourspace.com einen Besuch abzustatten. Egal welche Größe, Ausstattung, Lage oder Preisklasse dort haben Sie gute Chancen die richtige Location zu finden. Und wenn nicht, helfen Ihnen die Spaceguides von ShareYourSpace den richtigen Space zu finden.
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne telefonisch weiter:
Oder kontaktieren Sie uns bitte per E-mail unter: